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FAQ

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu CALADIS

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Funktionen, Vorteilen und Einsatzbereichen von CALADIS – kompakt und verständlich.

CALADIS ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung für Unternehmen im Patienten- & Krankentransport. Sie vereint Dienstplanung, Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement, Medizinprodukteverwaltung, Kommunikation und vieles mehr in einem System.

Das Dashboard liefert alle wichtigen Unternehmensdaten und Kennzahlen auf einen Blick – von Mitarbeiterübersicht über Fahrzeugstatus bis zu Unfallstatistiken und Materialbestellungen.

Mit CALADIS kannst du Dienstpläne automatisch oder manuell erstellen. Das System berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Wünsche, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben. Änderungen sind jederzeit möglich und werden direkt an die Mitarbeitenden kommuniziert.

Alle Mitarbeiterdaten, Qualifikationen, Termine, Lohnabrechnungen und Dokumente werden digital verwaltet. Fortbildungen, Bewerbungen und Abwesenheiten sind zentral organisiert und jederzeit abrufbar.

Arbeitszeiten werden minutengenau und flexibel erfasst – per App, Terminal oder Dienstplan. Pausen, Überstunden und Korrekturen sind einfach möglich. Die Daten können direkt für die Lohnabrechnung exportiert werden.

Tägliche Leistungen und besondere Vorkommnisse werden dokumentiert – automatisch oder manuell. Diese Daten können individuell an ein Bonus- oder Mahnsystem angebunden werden.

Mitarbeitende können beim Ausstempeln ihr Feedback zum Tag abgeben – per Smiley und kurzer Begründung. Das sorgt für Transparenz, Wertschätzung und gezielte Verbesserungen.

Mit dem Messenger können Nachrichten, Bilder und PDFs gezielt an einzelne Mitarbeitende, Teams oder Gruppen gesendet werden – alles dokumentiert und sicher.

Alle Fahrzeugdaten, Termine, Schäden und Dokumente werden digital verwaltet. Werkstattaufenthalte und Defekte werden im Kalender erfasst und bei der Einsatzplanung automatisch berücksichtigt.

CALADIS bietet ein zentrales MPG-Modul für die Verwaltung, Wartung, Einweisungen und Protokolle aller Medizinprodukte. Abwesenheiten und Sperrzeiten werden automatisch bei der Planung berücksichtigt.

Das integrierte DMS ermöglicht die strukturierte Ablage und Verknüpfung aller wichtigen Dokumente – z. B. mit Personal, Fahrzeugen oder Medizinprodukten.

Stammdaten wie Firmen- und Standortdaten, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Artikel, Tankkarten und Vorlagen bilden die Grundlage für alle Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.

Unser Support-Team ist per Telefon, E-Mail und direkt über das System erreichbar – schnell, persönlich und kompetent.

Ja! Im digitalen Handbuch findest du alle Funktionen und Anleitungen. In der Community kannst du dich mit anderen Anwendern austauschen und von deren Erfahrungen profitieren.